AMBIENTE – SICUREZZA

RENTRI – formulari digitali e modalità operative d.d. n.254 del 09 settembre 2026

SOGGETTI COINVOLTI

• Produttori/Detentori di rifiuti: omprese ed Enti obbligati all’iscrizione al RENTRI e soggetti alla produzione di rifiuti pericolosi e rifiuti non pericolosi da lavorazioni industriali/artigianali (più di 10 dipendenti).
• Trasportatori e Destinatari dei rifiuti: tutti gli operatori che prendono in carico o ricevono rifiuti accompagnati da xFIR digitale.
• Regola di Filiera: se il produttore è tenuto all’emissione digitale dell’xFIR, l’intera filiera (trasporto e impianto di destinazione) deve gestirlo in digitale; viceversa, se il produttore gestisce il rifiuto in modalità cartacea, l’intera filiera utilizzerà la modalità cartacea.

OBBLIGHI
In presenza di una condizione di degrado informatico rilevabile tramite messaggi di errore o codici visualizzati nel portale/app RENTRI, l’operatore deve attenersi alle seguenti disposizioni operative:

Impossibilità di emettere l’xFIR:

• È consentito emettere il FIR in formato cartaceo utilizzando modelli ufficiali vidimati.
• Riportare nel campo Annotazioni la dicitura: “FIR emesso in modalità cartacea ai sensi di quanto previsto
  dall’Allegato 1 al decreto direttoriale n. 254 del 9 settembre 2026″.

Problemi durante il trasporto o all’accettazione presso il destinatario:

• In caso di impossibilità di aggiornare/firmare digitalmente l’xFIR durante il trasporto o la consegna, è necessario utilizzare la stampa cartacea del FIR digitale, integrando a penna i dati necessari e apponendo data e firma autografa.
• Indicare nelle annotazioni la dicitura: “FIR gestito in modalità cartacea ai sensi di quanto previsto dall’Allegato 1 al decreto direttoriale n. 254 del 9 settembre 2026”.
• Puntuale rendicontazione e PEC: entro il primo giorno lavorativo successivo alla cessazione del degrado, l’operatore deve inviare una dichiarazione ufficiale via PEC all’indirizzo dit.rentri@pec.it (o tramite la funzione integrata sul portale RENTRI), allegando prova/evidenza dell’errore o malfunzionamento informatico riscontrato.

COSA FARE

• Verificare la dotazione dei FIR cartacei: assicurarsi di disporre preventivamente presso i propri siti di un quantitativo adeguato di formulari cartacei preventivamente vidimati per fronteggiare eventuali blocchi del sistema.
• Formare il personale di magazzino/logistica: istruire i conducenti e gli addetti alla spedizione sulle diciture obbligatorie da riportare nelle annotazioni in caso di degrado di rete o di sistema.
• Istituire un registro evidenze errori: salvare immediatamente la schermata (screenshot) o l’avviso di errore restituito dall’app/sistema in caso di degrado.
• Predisporre la procedura PEC: scaricare l’Allegato 1 al D.D. 254/2026 per la compilazione tempestiva della dichiarazione da inviare entro il giorno lavorativo successivo alla risoluzione del problema.